Privacy & Cookie Policy

INFORMATIVA PER IL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI 

Ai sensi dell’art. 13 del Regolamento Europeo GDPR 679/2016, sulla tutela delle persone e di altri soggetti rispetto al  trattamento dei dati personali e sensibili, La informiamo che il trattamento delle informazioni di cui la società GATTI  SULLE NEVI – SKI TEAM – Associazione Sportiva Dilettantistica (di seguito denominata “A.S.D.”) entrerà in  possesso, sarà improntato ai principi di correttezza, liceità e trasparenza, nella tutela della Sua riservatezza e dei Suoi  diritti. 

Ai sensi di quanto sopra, La informiamo di quanto segue: 

1 – FINALITÀ DEL TRATTAMENTO DEI DATI  

Ai fini dell’iscrizione all’A.S.D. ed alla FISI, è necessaria la conoscenza e la memorizzazione dei dati personali utili  all’erogazione dei servizi richiesti, quali i dati anagrafici, il certificato medico in corso di validità, oltre a dei  riferimenti per essere contattati (email, numero di telefono e numero di cellulare per comunicazioni anche via SMS e  Whatsapp). All’indirizzo mail e/o al numero di cellulare che indicherà in sede di richiesta di iscrizione, saranno  inviate comunicazioni relative alla gestione del tesseramento ed alle attività svolte da e con l’A.S.D.  

Il trattamento dei dati personali da parte dell’A.S.D. è finalizzato:  

1. Alla realizzazione delle finalità istituzionali promosse dall’A.S.D. nei limiti delle disposizioni statutarie  previste;  
2. Al tesseramento dei soci presso l’A.S.D, la FISI (Federazione Italiana Sport Invernali) nonché all’inserimento  nel Registro C.O.N.I. per il riconoscimento ai fini sportivi dilettantistici. I dati personali del socio vengono trasmessi  solo alla FISI per quanto ammesso per legge;  
3. Alla comunicazione, anche mediante newsletter periodiche e non, di attività promosse dall’A.S.D. (a titolo  esemplificativo ma non esaustivo, uscite, corsi, cene) e di attività promozionali (a titolo esemplificativo ma non  esaustivo, presentazioni di articoli sportivi, iniziative formative. ecc.);  
4. Alle comunicazioni di informazioni strettamente organizzative ai soli partecipanti alle attività promosse  dall’A.S.D. (uscite e corsi);  
5. Adempiere agli obblighi previsti dalla legge, da un regolamento, dalla normativa comunitaria o da un ordine  dell’Autorità (come ad esempio in materia di antiriciclaggio);  
6. Esercitare i diritti del Titolare, ad esempio il diritto di difesa in giudizio. 

2 – MODALITA’ DEL TRATTAMENTO DEI DATI  

I dati personali sono raccolti su base cartacea, mediante compilazione del modulo di iscrizione fornito dal titolare ad  inizio stagione, direttamente dall’interessato, o in caso di minore, dall’esercente la potestà genitoriale. La raccolta ed il trattamento dei Suoi dati personali avranno luogo, dopo il Suo consenso. Il trattamento potrà  avvenire anche con l’ausilio di mezzi cartacei, elettronici, informatici o via web per le operazioni indicate dall’art. 4 del  Codice e dall’art. 4 n. 2 del GDPR quali: registrazione, organizzazione, consultazione, elaborazione, modificazione,  estrazione, utilizzo, comunicazione, cancellazione. 

Il trattamento risponderà ai requisiti di liceità e correttezza e, a garanzia della trasparenza, sarà tenuto un registro  delle attività di trattamento con modalità che garantisca sicurezza dei dati personali detenuti.  Il trattamento è svolto dal titolare del trattamento o da eventuali incaricati da parte di quest’ultimo.  

Con riferimento al punto 1c, anche coloro che non sono soci avranno la possibilità di richiedere l’invio delle newsletter  e delle comunicazioni in genere, compilando l’apposito modulo che verrà caricato online ed accettando la presente  informativa. 

Accettando la presente informativa e presentando il consenso all’A.S.D., si autorizza quest’ultima ad inviare,  all’indirizzo email fornito, newsletter e comunicazioni in genere mediante la piattaforma MailChimp, la quale  memorizza gli indirizzi email utilizzati sui propri server siti negli Stati Uniti. 

Ai fini della presente informativa, si riporta il link presso cui è possibile visionare la privacy policy di  Mailchimp (https://mailchimp.com/legal/privacy/) 

Si informa, inoltre, che Mailchimp fornisce al titolare indicazioni in merito a chi apre le newsletter/comunicazioni  ricevute ed a clicca sui link. 

3 – CONFERIMENTO DEI DATI  

Il conferimento di dati personali è finalizzato unicamente alla corretta e completa esecuzione delle attività associative,  alla tenuta della agenda, della rubrica, e gestione dei contatti e della posizione associativa dei soci, alla pubblicazione  delle attività associative, anche attraverso archiviazione di dati a fini organizzativi nell’ambito di tutte le attività svolte  dalla associazione e comunque con ogni finalità diversa ma compatibile con le finalità sopra indicate. 

Il conferimento di dati personali è strettamente necessario ai fini dello svolgimento delle attività di cui al punto 1a, 1b,  1e ed 1f. Il consenso per l’utilizzo dei dati, per le finalità di cui al punto 1c e 1d è, invece, facoltativo. 

4 – RIFIUTO DI CONFERIMENTO DI DATI  

L’eventuale rifiuto da parte dell’interessato di conferire dati personali, nel caso di cui al punto 3, comporta  l’impossibilità di adempiere alle attività di cui ai punti 1a e 1b. Un eventuale rifiuto al trattamento dei dati per le  finalità di cui ai punti 1c e 1d, invece, non avrà conseguenza alcuna sulla richiesta di tesseramento. 

5 – COMUNICAZIONE DEI DATI  

I dati forniti all’A.S.D. verranno trattati e comunicati, per le finalità indicate del trattamento, alla FISI e tramite  quest’ultima al CONI, per le finalità istituzionali conseguenti il tesseramento. Gli stessi agiranno in piena autonomia  in qualità di Responsabili del trattamento per i rispettivi adempimenti di competenza. Inoltre i dati stessi, a richiesta,  saranno comunicati a Pubbliche Amministrazioni per fini di legge.  

6 – DIFFUSIONE DEI DATI  

I dati personali non sono soggetti a diffusione, se non previo esplicito consenso dell’interessato.  

7 – DIRITTI DELL’INTERESSATO  

È conferito all’interessato l’esercizio di specifici diritti, tra i quali quello di ottenere dal titolare la conferma  dell’esistenza o meno di propri dati personali e la loro messa a disposizione in forma intelligibile e gratuita;  l’interessato ha diritto di avere conoscenza dell’origine dei dati, della finalità e delle modalità del trattamento, della  logica applicata al trattamento, degli estremi identificativi del titolare e dei soggetti cui i dati possono essere  comunicati; l’interessato ha, inoltre, diritto di ottenere, senza ritardo, l’aggiornamento, la rettificazione e  l’integrazione dei dati, la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di  legge; l’interessato ha il diritto di opporsi per motivi legittimi al trattamento dei dati, a meno che il titolare dimostri  che vi siano interessi cogenti prevalenti sui diritti e libertà fondamentali dell’interessato. L’interessato ha diritto  altresì al reclamo all’Autorità Garante, nonché il diritto di conoscere e, pertanto, a ciò corrisponde l’obbligo del  titolare di comunicarle, ogni violazione dei dati personali se detta violazione comporti un elevato rischio per i diritti e  le libertà dell’interessato. 

Tali diritti possono essere esercitati dall’interessato mediante apposita richiesta da inviarsi a mezzo raccomandata o  via email all’indirizzo gattisullenevi@gmail.com. 

E’ possibile, inoltre, chiedere la cancellazione dall’iscrizione al servizio di newsletter, utilizzando il link presente in  calce ad ogni email. 

8 – CONSERVAZIONE DEI DATI 

I dati saranno conservati presso gli archivi digitali e informatici dell’A.S.D. e comunque nel territorio nazionale o  europeo. 

Ai fini fiscali, ai fini del tesseramento alla FISI e delle comunicazioni al CONI, i dati saranno conservati per il periodo  previsto dalla normativa vigente o comunque per il tempo necessario per adempiere ad una corretta tenuta del libro  dei Soci e/o per procedere alle formalità richieste dalla FISI e dal CONI. Decorso tale termine, gli stessi saranno  archiviati in file protetti per il periodo previsto dalle normative di legge, ed al termine distrutti. 

Tutte le informazioni personali fornite dal socio in fase di iscrizione verranno conservate fino ad avvenuta richiesta di  cancellazione che potrà essere sollevata mediante invio di una comunicazione via email all’indirizzo  gattisullenevi@gmail.com. 

Se non sussistono requisiti legali, la conservazione di questi sarà congrua con le finalità della raccolta dei dati stessi e  con i consensi forniti.  

9 – TITOLARE DEL TRATTAMENTO  

Titolare del trattamento è GATTI SULLE NEVI – SKI TEAM – Associazione Sportiva Dilettantistica con sede in  Contrada Motton S.Lorenzo, 3 int.2 – 36100 Vicenza (VI) e-mail gattisullenevi@gmail.com, in persona del presidente  pro tempore. 

INFORMATIVA ESTESA SUI COOKIE
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